Rutiner

Flytta till Målargården

Innan inflyttning till någon av stiftelsens verksamheter, hålls ett möte med Huvudpersonen, husansvarig och stödpersonen. Huvudpersonen kan, om hen vill, även ta med anhöriga eller godeman till mötet.

På mötet ges information om hur det fungerar i verksamheten och Huvudpersonen får också veta lite mer om medarbetarna som arbetar i verksamheten.

För att vi ska kunna ge bra stöd och hjälp ber vi Huvudpersonen berätta vem hen är, vad hen tycker om och inte tycker om. Vi tar också reda på vilket stöd och hjälp Huvudpersonen behöver, vilka andra saker och personer som är viktiga för hen. Syftet är att få så pass mycket information om Huvudpersonen för att ni tillsammans ska kunna planera för inflyttningen, så att den fungerar så bra som möjligt.

Innan huvudpersonen flyttar till oss behöver hen fundera över och ordna:

Adressändring.
Hemförsäkring.
Hyreskontrakt.
Ansöka om bostadstillägg.
Bredband/internetanslutning om hen vill ha det.
Byte av vårdcentral (om hen önskar det.)
Om Huvudpersonen behöver hjälp med pengar och ekonomi behöver hen ansöka en godeman.  (Mer information om godeman finns på hemkommunens hemsida.)

Inflyttningen till Målargården ansvarar Huvudpersonen för själv (eller tillsammans med anhöriga/godeman).

När Huvudpersonen flyttat in hjälper vi HP att packa upp sina saker – om hen bett om det.

Vi har tagit fram ett underlag att ge till de Huvudpersoner som är på väg att flytta in hos oss. Se att bo på Målargården.

Akutmapp

Akutmappen innehåller information som är viktig när en akut situation uppstår. När vi snabbt behöver ha information om våra huvudpersoner och vid tillfällen där personal inte kan medverka som tex en sjukhusvistelse ambulans färd etc. Akutmappen förvaras i varje huvudpersons medicin skåp och skall ständigt vara uppdaterad. Vad som ingår i mappen bifogas nedan.

Akutmapp innehållsförteckning senaste

Husmöten

En gång per månad träffas Huvudpersonerna och de medarbetare som är i tjänst för ett gemensamt möte. Delaktighet och medbestämmande behöver tränas när man lever i en delvis kollektiv boendeform. På mötet ska både ris och ros kunna tas upp; där informeras det, samtalas och gemensamma beslut fattas.

De frågor som tas upp varje möte är:

· Vilka aktiviteter vi vill göra tillsammans under den kommande månaden?

· Tycker du om maten?

· Är det något annat du vill äta?

· Vad vill du äta på lördagarna under den kommande månaden?

· Är det något annat du vill berätta?

· Är det något annat du vill fråga?

Till mötet tas med två bilder per deltagare – en glad och en ledsen gubbe att visa upp när det är dags för beslut.

Beslutade aktiviteter finns i varje Huvudpersons pärm. Foto på den mat som kommer att serveras sätts upp på anslagstavlan.

På passet direkt efter husmötet, ansvarar du som medarbetare för att uppdatera din Huvudpersons pärm med de aktiviteter som beslutats för den kommande månaden.

Passrutiner

För alla våra verksamheter finns passbeskrivningar, där det framgår vem som gör vad när. Uppdaterade passbeskrivningar hittar du här.

Målargården

Sommargården

Köksrutiner

Inför arbete i vårt storkök på Sommargården krävs att du som medarbetare skriver under vårt avtal för att säkerställa att vi håller god hygien i köket – Köksavtal – Sommargården

medicinhantering/terapier

Läkemedel för respektive Huvudperson ordineras av hens hus-/specialistläkare. Recepten är till största del ordinerade på apodos, förutom behovsmedicin, men det finns även Huvudpersoner med enbart dosett.

Stiftelsen har tillgång till en sjuksköterska som ansvarar för att rätt mediciner fördelas till rätt Huvudperson. Hen överför ordinationerna till varje Huvudpersons läkemedeljournal. Eftersom sjuksköterska inte finns på plats dagligen, har uppgifterna delegerats till samtliga medarbetare enligt medicindelegering.

Efter delegering innebär det att Husansvarig ansvarar för att mediciner hämtas på apotek och fördelas på rätt Huvudperson. Den medarbetare som är på plats vid tidpunkt för medicinutdelning ansvarar för att Huvudpersonen får sin medicin.

1.1.1 Medicinbeställning

Sjuksköterskan är ansvarig för läkemedelsförrådet samt att Huvudpersonernas recept är aktuella. Sjuksköterskan ansvarar för att signerings/medicinlistor är aktuella och finns att tillgå på varje enhet, dessutom kontrollerar sjuksköterskan den narkotikaklassade medicinen.

1.1.2 Delegering och lokala rutiner

Till sjuksköterskans uppgifter hör att undervisa och utbilda personal i medicinhantering och sedan utfärda delegering till personal.

I undervisningen ingår basal farmakokinetik, aktuella författningar om medicinhantering och delegering, ansvarsförhållanden och genomgång av lokala rutiner samt system för avvikelsehantering.

Medicindelegeringen är skriftlig och sker enligt årshjul en gång per år, eller i samband med anställning. Delegeringshandlingen förvaras i medarbetarens personalakt och omprövas och förnyas en gång om året.

· Rutin för medicindelning Sommargården hittar du här.

· Rutin vid medicinavvikelse hittar du här.

· Rutin för läkemedelshantering och förvaring hittar du här.

· Delegeringshandling för medicindelning hittar du här.

Beställa taxi/färdtjänst

Den som tar emot information om att en Huvudperson behöver göra en färdtjänstresa/arbetsresa ansvarar för att göra bokningen hos aktuellt bolag.

Information om färdtjänstnummer och nummer för arbetsresor finns i respektive Huvudpersons pärm. Från och med maj 2018 kommer det även att finnas tillgängligt via vårt dokumentationssystem, IDOK.

Arbete/sysselsättning

Alla Huvudpersoner inom verksamheten har ett LSS-beslut om att de har rätt till daglig verksamhet alternativt daglig sysselsättning. Den dagliga verksamheten sker på olika platser utanför vår verksamhet – Huvudpersonen åker alltså dagligen till jobbet.

Information om vilken daglig verksamhet respektive Huvudperson har, finns i Huvudpersonens pärm samt i genomförandeplanen.

Den dagliga sysselsättningen bedrivs på Sommargården för de Huvudpersoner som inte klarar av att ha en daglig verksamhet utan som behöver en anpassad heltidslösning på en och samma plats.

Den dagliga sysselsättning som finns är bland annat matlagning, vedhantering, djurskötsel (får och höns), återvinning, trädgårdsskötsel, transporter och allmän gårdsskötsel.

Rutin för den dagliga sysselsättningen hittar du här. Daglig sysselsättning – rutin

Semester/ledighet

Den dagliga sysselsättningen hålls stängd under fyra sommarveckor, veckorna 28-31 varje år. Ofta håller de dagliga verksamheterna stängt under samma period. Ibland kan daglig verksamhet hålla stängt även på klämdagar och under jul- och nyår. När Huvudpersonen har semester/ledigt är det boende som ansvarar för att skapa en meningsfull dag.

Års- och högtider

Varje år firar vi Mikaeli och St Martin på hösten; Lucia och jul på vintern; maskerad och påsk på våren och midsommarfirande på sommaren. Hur vi gör vid varje tillfälle finns samlat i Års- och högtidshandboken.

Ekonomi och pengar

Eftersom det kan vara individuellt vad som gäller för varje Huvudperson, är det viktigt att du håller dig uppdaterad på respektives genomförandeplan där det framgår.

Det är Huvudpersonen själv som väljer vad den vill använda sina pengar till. Av varje genomförandeplan framgår hur och på vilket sätt hen vill ha stöd vid inköp.

Huvudpersonens bankomatkort och kontanter – Sommargården

Uthämtning av plånbok

När du tar ut plånbok för handkassa- och/eller Coop-kort, ska det signeras i listan som finns uppsatt på dörren till det vita plåtskåpet. Det är viktigt, då vi är många som är anställda på Sommargården, vilket gör det svårt att återfinna en plånbok om den skulle missas att återlämnas efter en utflykt/handling.

Kvitton

Vi har ett ansvar gentemot gode man att redovisa de ekonomiska utgifter vi gjort för Huvudpersonens räkning. Har du gjort ett inköp måste du ta kvitto på inköpet och dessutom ska du styrka kvittot med din signatur. Det gäller även för kvitton från inträdet till dans eller andra aktiviteter, vilka signeras och läggs i plånboken eller kassaskrinet.

Kort eller kontanter?

När du handlar åt Huvudpersonen, använd i första hand hens betalkort, då det är det säkraste alternativet för betalningar.

Kontanter ska endast användas vid dans på Trombon och FUB eller liknande tillfälle där det inte går att använda kort. Planerar ni att åka på t.ex. höstmarknad, se till att ta ut pengar så att det finns när ni ska åka. Kvitto på uttaget ska sparas och signeras.

När du tar ut kontanter, ta bara ut så att det räcker till ändamålet. Kvitto ska finnas och signeras.

Huvudpersonerna får ALDRIG låna kontanter av varandra när vi är ute på aktivitet. Inte ens små summor. Det är vi som är ansvariga för planeringen och att våra Huvudpersoner har tillräckligt med pengar när vi åker iväg för att t.ex. fika.

Mat

Vi har den övertygelsen att hela processen runt måltiden – maten vi äter, hur det ser ut där vi äter och hur den luktar – påverkar hur vi mår. För oss är det dessutom viktigt att den mat vi serverar i så liten utsträckning som möjligt påverkar vår miljö. Mot det behöver vi väga det faktum att huvudpersonen har full rätt att själv välja vilken mat hen vill äta. Vi har därför den policyn att den mat som serveras hos oss – och som vi styr över – i största möjliga mån är ekologisk och säsongsbetonad.

Planering

Av genomförandeplanen framgår om huvudpersonen behöver stöd och hjälp från medarbetare för att kunna planera, handla och laga sin mat. Där framgår även om huvudpersonen vill äta tillsammans i gemenskap, eller enskilt för lugn och ro. Vill huvudpersonen så kan hen laga all sin mat själv – men vill hen så ordnar verksamheten med gemensamma måltider, både frukost, lunch, fika och middag.

Frukost: Av varje genomförandeplan framgår vad som ska ätas till frukost, hur den ska inhandlas och vilket stöd huvudpersonen behöver för att kunna göra det.

För Sommargården gäller:

Middagar, luncher för daglig sysselsättning, samt i boendet på helger och helgdagar: Vi får färdigplanerade menyer, recept och råvaror till de måltider som tillagas. Precis som vid övriga måltider framgår det av genomförandeplanen om huvudpersonen ska vara med och laga mat och under vilka former.
På husmötet varannan vecka bestämmer huvudpersonerna enligt ett rullande schema vilken rätt som ska serveras på lördag kväll. Ansvaret för att köpa in den maten ligger på de som arbetar på lördagen. Rutiner för hantering av pengar och kvitton finns i medarbetarhandboken.

För Målargården gäller:

En huvudperson bestämmer i samråd med kostansvarig menyn för hela gruppboendet för en vecka åt gången enligt ett rullande schema. Precis som vid övriga måltider framgår av genomförandeplanen om huvudpersonen ska vara med och laga mat och under vilka former.

Allergier/överkänslighet

Av genomförandeplanen framgår om huvudpersonen har någon form av allergi/överkänslighet eller av andra orsaker äter en speciell diet.

Med hänsyn till att allvarliga allergier, såsom nötallergi, kan finnas både bland huvudpersoner och medarbetare utesluter vi det helt ur maten. Vi försäkrar oss alltid om någon närvarande är allergisk och där nötter förekommer tar vi hänsyn till hur vi hanterar dem, för att minska riskerna.

Hur/var tillagas maten?

En Huvudperson om dagen är med och lagar middagen – syftet är att lockas in i gemenskapen, men också att få vara delaktig i lagandet av måltiden. Känna en stolthet över att ha skapat något och uppleva dofterna vid lagandet av maten. Det är vårt ansvar – var och en som jobbar på passet – att se till att fånga upp den huvudperson vars matlagningsdag det är, så att hen kan vara med utifrån sina förutsättningar. Ur arbetsmiljösynpunkt är det viktigt att uppdaterade riskbedömningar, för varje huvudperson, finns för matlagningssituationen. Är knivar en risk? Ja eller nej? Är kokande vatten en risk? Ja eller nej? Osv.

Var äts maten?

Båda våra verksamheter har gemensamma utrymmen för måltider – men det är varje huvudpersons rätt att själv bestämma om hen vill sitta för sig själv i sin lägenhet eller om hen vill vara med i den gemensamma måltiden. Av genomförandeplanen framgår om huvudpersonen vill ha sällskap av medarbetare i måltiden eller inte – det oavsett om hen sitter i det gemensamma utrymmet eller i den egna lägenheten.

Ekonomi

Verksamheten fakturerar huvudpersonen/gode man ett självkostnadspris för de måltider som äts. Det är därför viktigt att måltidsnärvaron fylls i av den medarbetare som arbetar under måltiden, eftersom den används som underlag vid fakturering. Husansvarig sammanställer månadsvis och skickar underlagen till redovisningsansvarig som i sin tur skickar fakturan till huvudpersonen/gode mannen.

Flytta från Målargården

Om huvudpersonen önskar byta bostad eller flytta från Målargården hjälper vi hen ta kontakt med hens LSS-handläggare.

Om huvudpersonen flyttar från vår verksamhet ska huvudpersonen se till att hen lämnar lägenheten i samma skick som hen fick den från början. Husansvarig kontrollerar det vid en besiktning.

Om huvudpersonen flyttar ut från stiftelsen kan medarbetare stödja hen i att packa ner saker. Själva flytten och flyttstädning får huvudpersonen/gode man göra själv eller hyra flyttfirma och städhjälp vid behov.